單位簡介

上海強生出租汽車有限公司于1919年成立，公司經營范圍包括出租汽車、市內公共交通、跨省市客運、特約包車等，是全國出租汽車行業中規模較大的國有企業。在公司發展壯大的23年里，強生出租始終為客戶提供好的產品和技術支持、健全的售后服務。

項目背景

近年來，隨著人們出行方式的多樣化，出租車行業的傳統運營模式面臨巨大挑戰。在強生出租看來，數字化轉型是出租車行業的破局之道。

面對多元化的市場競爭，強生出租2020年果斷變革，除開發新能源出租車智能終端等產品外，更深入拓展電話訂車、自主語音叫車等模式，形成“揚招+站點+電調+網約”全場景叫車服務。與此并行的還有成立“強生致行公司”，探索出行服務創新模式，推進大數據、云計算、移動互聯網技術在上海地區出行信息服務領域的應用。

為滿足公司改革后對業務管控需要，強生出租開始著手打造“財務共享中心”。強生出租經過咨詢和考察，達成合作。2020年4月，泊冉軟件的工程師便“入駐”強生出租，依托致遠互聯協同運營平臺COP快速啟動財務中臺項目建設。

信息化目標

財務共享中心

強生出租存在多套業務系統，且與財務系統是獨立部署，數據之間無法共享，這就導致財務日常賬務處理工作量很大、對賬困難。

系統分散與安全事故處理難、財權分散是財務共享中心建設過程中遇到的難點。其中，安全事故處理作為強生出租重點的內容，因各營運公司業務層面考核系統不一致，導致集團層面考核與管理難度較大。

同時，強生出租所有分子公司付款、費用報銷業務均線下審批，而各分公司財務工作流程都有一定程度的自主控制權，每個流程的運營標準、風險管理都可能因人為因素或者管理力度不盡相同，既削弱了公司對財務的控制力，且隱藏巨大風險。

關鍵應用場景

財務共享中心是通過信息技術平臺來強化內部控制、降低風險、提高其效率，實現“協同業務、集中管理”建立一個財務共享服務的信息平臺。

1.強大的信息系統平臺

強生出租財務共享服務中心信息系統平臺主要包括營運模塊、安全事故模塊、付款管理模塊、薪資管理模塊、預算管理模塊、數據云分析等，并結合數據庫、IT和管理信息系統等技術為企業集團實施財務共享服務中心奠定技術基礎，從而可持續提升財務共享服務中心的價值。

2.運營制度體系建設

通過建立起一套科學并且具有強生出租公司管理特色的財務共享服務運營管理制度，支持財務共享服務中心的日常運營和重大事項處理，確保財務共享服務中心的各項相關工作都能夠有條不紊的進行。

3.合理的組織構架

強生財務共享的組織結構設計明確財務共享服務中心與企業集團財務管理工作的權利和義務，對組織內部財務人員的分工進行確定，從而保證財務共享服務中心有效的提供組織職能。 企業集團組織管理將各業務部門和分子公司的日常單據收集、財務報銷、賬務審核、會計核算、報表編制等基礎工作分離出來，統一放在財務共享服務中心集中處理，同時企業集團各個業務部門和分子公司相應的會計和財務崗位職能被取消，實現基于工作人員集中化的企業集團財務共享服務中心的組織結構。

4.流程規劃性

強生出租所有的付款業務都通過協同系統發起，在協同平臺通過部門領導及財務領導的多方確認，確保公司各款項支出的合理性：

(1)通過財務及核算會計在付款單據及數據方面的雙重把控，保證付款單據及數據的準確性;

(2)通過系統化的管理，保證款項支付的計劃性;

(3)通過接口的形式實現報賬平臺完成報銷信息的錄入、業務的審批與傳遞，財務共享中心進行財務審核，集中進行會計核算;

(4)通過平臺設置的業務財務的映射關系，進一步加強會計處理的標準化、規范化、自動化。

客戶價值

1.支撐公司戰略

圍繞出租改革，未來的管理模式會有所變化，從原來的子公司到現在的分公司會進行統一管理。財務作為主要職能往上收，各類流程設置也要打破分公司的概念，以”四個中心”的建設為基礎。

2.業務規范化、標準化

目前強生出租財務日常工作碎片化程度特別高，日常駕駛員退工結算/報銷占據了財務日常工作的60%左右。財務共享中心建立之后，通過對駕駛員以及安全事故付款業務的規范化管理，每個業務環節進行專業化分工，從而使大量基礎財務工作標準化流程化，提高財務工作效率，降低對基礎財務人員的需求量，使財務人員能夠從繁瑣的核算工作中解放出來，成為戰略財務和業務財務，從而使企業的財務實現轉型升級。

3.降低風險，提高資金使用率

通過強生出租的財務共享建設，建立以服務為核心。實現標準化、流程化的統一財務結算和內部控制。以降低財務風險、提高資金使用效率 ，并對資金流向的合理性和合法性由監管職能轉變為直接管理達到“科學管理、規范運營、提升質量”的目的。通過充分、有效的利用前端業務系統，使得企業內部各類業務信息資源共享形成經濟管理“透明化”，通過將財務的事項對應的電子影像的統一存檔與管理，也有利于強化內部控制，降低審計風險。

4.優化人力結構

通過業財一體化，與前端業務系統通過接口的方式已經全部打通(OA、營運安全、薪資系統)，實現數據的實時傳遞以及會計憑證的自動化。有效地提升財務工作質量和效率，有效加速企業標準化體系建設的進程，有效降低企業財務體系運作成本，有效促進財務部門轉型發展建立“戰略財務、業務財務和“共享財務”新的財務運營模式。